Fördelar

Fördelarna med DIPSS märks i varje prövning

Ni får en samlad bild av alla ärenden, färre manuella steg och bättre transparens gentemot både verksamhet och tillsyn.

Varför organisationer väljer DIPSS

Tre konkreta anledningar till att ersätta kalkylblad och utspridda mallar.

Standardiserad

DIPSS erbjuder ett enhetligt och strukturerat stöd för hela säkerhetsprövningsprocessen. Systemet hjälper verksamhetsutövare att hantera säkerhetsprövningar för anställda, konsulter och underleverantörer på ett konsekvent sätt – från uppdrag, SUA-avtal till grundutredning.

Genom tydliga roller, behörigheter och arbetsflöden säkerställs att både interna användare och leverantörsorganisationer arbetar enligt samma process. Integrationer med bland annat SPAR och BankID bidrar till korrekt information, minskar manuellt arbete och reducerar risken för felaktig data. Även om personal tillkommer eller byts ut säkerställer DIPSS att all data förblir enhetlig genom åren.

Säker

Säkerhet är kärnan i DIPSS. Systemet är uppbyggt kring en skyddad röd applikation där all säkerhetskänslig information hanteras i en kontrollerad IT-miljö. DIPSS är utvecklat enligt kraven i PMFS 2022:1 och genomgår kontinuerliga penetrationstester för att säkerställa en hög och verifierbar säkerhetsnivå.

För säker informationsinsamling utanför den skyddade miljön kan systemet kompletteras med en gul applikation. Informationsöverföring mellan miljöerna sker via krypterade filer. Inloggning i den röda applikationen sker med användarnamn, lösenord och TOTP. I den gula miljön används samma inloggningsmetod, med möjlighet till alternativ inloggning via BankID – vilket ger korrekt och säker identifiering i varje givet steg.

Samlad

DIPSS samlar all information kopplad till säkerhetsprövningar på ett och samma ställe. Verksamhetsutövaren skapar uppdrag, kopplar avtal och knyter både intern och extern personal till rätt uppdrag. Leverantörsorganisationer får tillgång till den gula applikationen där de kan hantera sin personal.

Systemet möjliggör digital insamling av uppgifter, notifieringar via e-post och effektiv överföring av information till Säkerhetspolisen för registerkontroll. Resultatet är en sammanhållen, överskådlig och effektiv hantering av personalsäkerhet – oavsett er organisations storlek eller komplexitet.

Organisationseffekter

När alla prövningar hanteras i samma system får ni kontroll på läget – i realtid.

  • DIPSS sköter processen, oavsett vem användaren är
  • Standardiserade fält och formulär – kan inte bli fel
  • Administration trycks ut till den det berör
  • Notiser enligt vissa tidsintervall för uppföljning
  • Förutsägbarhet i volymerna
  • Vem är kopplad till vad och varför
  • Flera roller arbetar samtidigt i DIPSS
  • Strukturerad och sökbar databas